Trình bày ngôn từ trên các trang giấy rất có thể gây lãng phí không khí và tài nguyên. Để giải quyết vấn đề này, phương thức in 4 trang trên 1 mặt giấy đã trở nên thịnh hành trong thời hạn gần đây. Giải pháp in này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí giấy nhưng mà còn là 1 trong những biện pháp thân thiết với môi trường. Trong bài viết này, Văn chống phẩm tía Nhất đang tìm hiểu chi tiết về cách in 4 trang trên một mặt giấy với những công dụng mà nó sẽ đem lại.
Bạn đang xem: Cách in 4 trang trên 2 mặt giấy a4
Cách in 4 trang bên trên 1 tờ A4 vào Word
Hướng dẫn nhanh in 4 trang Word trên 1 tờ A4
Để tiến hành cách in 4 trang trên một mặt giấy, các bạn chỉ đề nghị làm theo công việc đơn giản sau:
Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụBước 2: tại mục Page Setup, bỏ chọn nút Print One Sided
Bước 3: trên mục Pages per Sheet, chọn số 4Bước 4: dìm OK để hoàn tất
Như vậy, Word sẽ tự động hóa chia 4 trang khi in lên 1 tờ A4. Bạn cũng có thể xem trước để đảm bảo chính xác.
Hướng dẫn cụ thể in in trang Word bên trên 1 tờ A4
Để triển khai cách in 4 trang trên 1 mặt giấy một cách cụ thể và thiết yếu xác, chúng ta hãy có tác dụng theo quá trình sau:
Bước 2: trên mục Page setup thả xuống, các bạn bỏ lựa chọn ô Print One Sided. Nếu để mặc định ô này được lựa chọn thì vẫn in 2 phương diện giấy.Bước 3: Sau đó các bạn kéo xuống phần Pages per Sheet. Ở đây chúng ta chọn số trang ao ước in bên trên 1 tờ giấy. Nếu như muốn in 4 trang trên 1 tờ thì các bạn chọn số 4.Bước 4: Cuối cùng các bạn nhấn OK nhằm hoàn tất cài đặt. Bây chừ khi in thì Word sẽ auto chia các trang trong khi in 4 trang lên 1 tờ A4 một cách bao gồm xác.Như vậy, chỉ cách 4 bước dễ dàng và đơn giản như trên, các bạn đã sở hữu thể bí quyết in 4 trang trên một mặt giấy một cách dễ dàng.
Cách in 4 trang bên trên 1 tờ A4 vào PDF
Để tiến hành cách in 4 trang tài liệu PDF lên 1 tờ giấy A4, các bạn chỉ bắt buộc làm theo công việc sau:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần mở tệp tin PDF cần in 4 trang lên 1 tờ A4 lên. Tiếp nối chọn thẻ Print bên trên thanh công cụ.Bước 2: trong phần Page Sizing & Handling, các bạn tìm cho tới mục Multiple và lựa chọn số trang ước ao in trên 1 tờ giấy, ở đấy là số 4.Bước 3: bên dưới, các bạn có thể chọn nhiều loại giấy buộc phải in là A4 nhằm có tác dụng tốt nhất.Bước 4: Cuối cùng, chúng ta nhấn Print nhằm in tài liệu. Bây giờ trình hiểu PDF sẽ auto chia những trang khi in 4 trang lên 1 tờ A4.Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã sở hữu thể giải pháp in 4 trang PDF lên 1 mặt giấy A4 một bí quyết dễ dàng.
Cách in Excel bên trên một trang giấy A4
Để in toàn cục nội dung trang tính Excel lên 1 trang giấy A4, các bạn hãy làm cho theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel bắt buộc in ra 1 trang A4Bước 2: chọn thẻ Page Layout bên trên thanh công cụBước 3: tại mục Scale, chọn Fit All Columns on One Page hoặc Fit Sheet on One Page
Bước 4: trên Orientation, lựa chọn Landscape nhằm in ngang hoặc Portrait nhằm in dọc
Bước 5: Chuột nên vào Sheet buộc phải in, chọn Print
Bước 6: Trong hộp thoại Print, kiểm soát lại những thông số
Bước 7: nhấn nút Print để in ra 1 trang A4
Như vậy, Excel sẽ tự động điều chỉnh nhằm in hết những nội dung lên 1 trang A4 một biện pháp dễ dàng, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy.
Một số lỗi vật dụng in thường chạm mặt khác
Ngoài phương pháp in 4 trang trên một mặt giấy A4, người dùng thường chạm chán một số lỗi in dán thông dụng khác như:
Máy in không in được một trong những trang: Lỗi này thường vì trang tài liệu bị lỗi hoặc tập tin bị hỏng. Để xung khắc phục, chúng ta nên kiểm tra lại tài liệu, sửa hoặc xóa những trang bị lỗi rồi test in lại.In bị tràn lề, mép trang: Lỗi này tạo ra khi thiết lập lề in không thiết yếu xác. Bạn phải kiểm tra lại các thông số lề trong máy in cùng điều chỉnh đúng đắn hơn.In bị mờ, nhòe mực: Lỗi này thường vị mực in hết, bị khô rạn hoặc tắc nghẽn. Bạn cần thay mực mới, dọn dẹp và làm sạch khối hệ thống mực vào máy nhằm khắc phục.Giấy bị kẹt vào máy: Lỗi này hay gặp gỡ trên đồ vật in đang cũ. Bạn cần mở sản phẩm ra, lấy giấy kẹt ra và dọn dẹp và sắp xếp bên trong. Đồng thời kiểm tra các con lăn giấy có bị hỏng, mòn giỏi không.Nếu vẫn không khắc phục và hạn chế được thì nên mang thiết bị in đi bảo hành hoặc sửa chữa.
Kết luận
Như vậy, qua bài viết trên các bạn đã thế được biện pháp in 4 trang trên 1 mặt giấy cực kì đơn giản với Word, Excel hay tệp tin PDF. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với các bạn trong quá trình sử dụng máy in trên nhà cũng tương tự văn phòng.
Cách in bé dại tài liệu hoặc in các trang bên trên một tờ giấy trong Word rất có thể mang lại những lợi ích. Có thể kể mang lại như tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy in cùng mực in, về tối ưu hóa thống trị tài liệu và hơn không còn là đảm bảo an toàn môi trường. Hãy cùng FPT siêu thị tìm hiểu cụ thể cách in này qua bài viết nhé!
Cách in nhỏ tài liệu cùng in nhiều trang bên trên một tờ giấy trong Word là một cách thức tiết kiệm hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường thiên nhiên văn phòng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từ FPT shop để bạn cũng có thể thực hiện các bước này một phương pháp nhanh chóng.
Lợi ích của bài toán in nhỏ dại tài liệu với in các trang
Giảm đưa ra phí: việc giảm áp dụng giấy với lại tiện ích tài chính bằng cách giảm ngân sách chi tiêu mua giấy, vận chuyểnvà giải pháp xử lý giấy. Điều này hỗ trợ tối ưu hóa giá cả văn phòng. Hiệu trái năng suất: In ít giấy hơn góp tiết kiệm thời hạn in ấn, góp nhân viên tập trung hơn vào quá trình chính.
Cách in nhỏ tài liệu trong Word
In nhỏ tài liệu là một cách tác dụng để tiết kiệm giấy và làm cho văn bản trở nên nhỏ tuổi gọn hơn. Dưới đó là hướng dẫn cụ thể từng cách để thực hiện cách in bé dại tài liệu vào Microsoft Word.
Bước 1: Mở file bắt buộc in
Trước tiên bạn cần mởMicrosoft Word trên máy tính đang sử dụng có văn bạn dạng cần in. Tại bối cảnh chính, nhấp vào Open Other Documents nhằm mở những file đã thao tác làm việc gần đây. Bạn có thể mở trực tiếp file từ ổ đĩa của bản thân mình nếu muốn.
Bước 2: Chọn chính sách trang in
Nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi khổ giấy hiện tại, nên lựa chọn PAGE LAYOUT > Orientation. Bạn cũng có thể chọn giữa Portrait (khổ giấy đứng) và Landscape (khổ giấy ngang). hãy chọn khổ giấy tương xứng với yêu cầu sử dụng lúc incủa bạn.
Bước 3: chuyển sang chính sách in
tại mục Settings, chọn số lượng trang bạn muốn in trên một tờ giấy làm việc tùy chọn Pages Per Sheet.Xem thêm: Tại Sao Máy In Canon Lbp 2900 Là Gì, Ưu Và Nhược Điểm Của Máy In Canon Lbp 2900
Bước 4: triển khai in
Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong, nhận nút Print để bắt đầu quá trình in. Đợi máy in trả thành quá trình và kiểm tra tác dụng in của bạn.
Bằng cách này, chúng ta có thể dễ dàng in nhỏ tuổi tài liệu với tận dụng về tối đa giấy in mỗi lần in ấn. Đây là một phương pháp hiệu trái và thân thiết với môi trường xung quanh trong môi trường thiên nhiên văn phòng.
Tổng hợp một số lỗi lúc in bé dại tài liệu
Bạn đã hiểu phương pháp in nhỏ tuổi tài liệu, tuy nhiên trong quá trình in thỉnh thoảng sẽ xảy ra một vài lỗi, hãy tò mò để biết cách khắc phục nhé.
Đã thừa nhận lệnh in Print nhưng máy tính chỉ lưu lại tệp
Nguyên nhân: Chưa chọn máy in đúng hoặc quên lựa chọn máy in trước lúc nhấn Print. Cách tự khắc phục: Kiểm tra danh sách máy in đã liên kết với máy tính và lựa chọn máy in đúng trước lúc nhấn Print. Hãy khám nghiệm và đảm bảo an toàn rằng file Word được gửi mang lại máy in, chứ không hẳn là được giữ lại dưới dạng file PDF, XPS, Onenote, hoặc Notepad.
Tài liệu sau in khác định dạng trước in
Nguyên nhân: Thiếu thiết lập quan trọng trước lúc in. Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ các cài đặt in trước khi bắt đầu quá trình in. In một bản xem chủng loại hoặc một trang mẫu trước khi in một loạt để đảm bảo căn lề với định dạng phần đông phù hợp. Kiểm soát xem mọi thiết lập có đúng mực trong phần coi trước ở đồ họa in xuất xắc không.
Những mẹo có lợi trong in nhỏ dại tài liệu
Dùng font text phù hợp
Lựa chọn font chữ chiều ngang dong dỏng và chiều cao thấp như Arial, Calibri, hoặc Times New Roman để tiết kiệm không khí trên trang giấy. Tránh lựa chọn font quá rộng hoặc đậm, không thay đổi sự gọn gàng của trang giấy.
Tùy chỉnh định hình file in
Trước khi bắt đầu quá trình in, đặc biệt quan trọng nhất là điều chỉnh định dạng tài liệu của doanh nghiệp để về tối ưu hóa hiển thị cùng đồng thời giảm tiêu tốn lãng phí giấy in. Các điều chỉnh này bao hàm khoảng bí quyết giữa dòng, khoảng cách giữa đoạn văn, kích cỡ phông chữ cùng cả căn lề.
Nếu ai đang tìm phương pháp giảm lãng phí giấy, bao gồm tùy chọn điều chỉnh đặc biệt quan trọng giúp tiết kiệm ngân sách tài nguyên như thay bởi sử dụng khoảng cách giữa những dòng theo mang định của Microsoft Word là 1.15, chúng ta cũng có thể chọn sử dụng khoảng cách giữa mẫu dạng đơn. Kế bên ra, khi chọn căn lề bé (Narrow) với điều chỉnh diện tích lề đã là cách giúp cho bạn tiết kiệm được giấy khi giảm được diện ích in. Những biến hóa này quan trọng hữu ích khi chúng ta in mọi tài liệu chỉ mang tính chất chất tham khảo.
In 2 mặt
In 2 khía cạnh giấy cũng là 1 trong những cách in bé dại tài liệu giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy một giải pháp hiệu quả, đặc biệt là khi những máy in tiến bộ như Samsung, HP, Brother hỗ trợ cơ chế in hai mặt lập cập và tự động. Cơ chế này được cho phép máy in tự động lật ngược khía cạnh giấy để in, mang lại sự dễ ợt và máu kiệm thời gian một giải pháp hiệu quả.
Sự thuận tiện và đơn giản từ công nghệ hiện đại giúp quy trình in 2 khía cạnh trở bắt buộc dễ dàng, đôi khi không gây ảnh hưởng đáng nói tới tuổi thọ của máy in. Tính năng này đem về lợi ích cho những người sử dụng, cung ứng một cách tích cực và lành mạnh trong việc giảm lãng phí tài nguyên giấy, làm cho một lựa chọn thân mật với môi trường xung quanh và tác dụng cho thống trị nguồn tài nguyên.
Tận dụng lại giấy đã in 1 mặt
Sau khi chúng ta đã áp dụng một tờ giấy và chỉ tất cả một mặt của chính nó được in, hãy coi xét kĩ năng tái sử dụng mặt trống nhằm in câu chữ khác, bớt thiểu việc sử dụng giấy bắt đầu một phương pháp hiệu quả.
Tránh in quá nội dung
Hãy xem xét kỹ càng trước khi chúng ta nhấn nút in, chỉ chọn in rất nhiều trang quan trọng thực sự. Điều này không chỉ khiến cho bạn tiết kiệm giấy và mực in ngoài ra giảm ảnh hưởng tiêu cực so với môi trường. Quan trọng hơn, sự cảnh giác trong việc lựa chọn nội dung in giúp duy trì sự bố trí và tăng tính công dụng của tư liệu in một cách tối ưu.
In test trước
Trước khi bạn muốn in một tư liệu dài, hãy in test trước, việc tiến hành một bản in test là bước quan trọng giúp bảo đảm chất lượng áp ra output của tài liệu và nên tránh lãng tổn phí tài nguyên.
Hãy lựa chọn in một bạn dạng sao hoặc một trang (nên lựa chọn trang đầu tiên) sau đó kiểm tra gọi thử. Công đoạn này giúp xác thực rằng cục bộ nội dung đã làm được in đúng chuẩn và không xuất hiện lỗi nào. Đồng thời, khi triển khai việc này sẽ giúp bạn phát hiện ra lỗi cùng xử lý mau lẹ như lỗi biện pháp dòng hoặc khoảng không thừa có thể gây mất đuối giấy không cần thiết. Nếu phát hiện nay vấn đề, bạn sẽ có thời cơ sửa lỗi trước khi tiến hành in số lượng lớn, giúp tránh khỏi những sự cố không hy vọng muốn.
Bảo cai quản giấy in đúng cách
Giữ giấy new trong vỏ hộp đóng gói cùng đóng kín đáo để chống ngừa ẩm ướt và giữ chất lượng.
Những tips này không chỉ là giúp dân văn phòng tiết kiệm giấy bên cạnh đó đóng góp lành mạnh và tích cực vào đảm bảo môi trường.
Lời kết
Qua nội dung của nội dung bài viết này, hi vọng bạn đã hiểu cách thức in bé dại tài liệu và in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word một cách thuận lợi và hiệu quả. Việc làm này giúp tiết kiệm giấy và mực in, tạo nên các bạn dạng in bé dại gọn, dễ nhìn đọc và dễ ợt cho bài toán sử dụng. Hơn nữa, việc áp dụng những cách thức này rất có thể giúp làm chủ tài liệu một bí quyết hiệu quả, đồng thời góp phần vào việc bảo đảm môi trường sống bao phủ chúng ta.
Nếu nhiều người đang tìm kiếm một sản phẩm công nghệ in chất lượng với ngân sách chi tiêu hợp lý, FPT siêu thị là showroom lý tưởng để thỏa mãn nhu cầu nhu ước của bạn. Với phong phú và đa dạng mẫu mã và chủng loại, FPT shop mang đến cho chính mình sản phẩm cân xứng dễ dàng.
