Khi thao tác làm việc với Excel, việc in bảng tính trở nên cần thiết để share thông tin hoặc tàng trữ dưới dạng tư liệu giấy. Mặc dù nhiên, khi in ấn từ Excel, chúng ta có thể gặp phải một vài vấn đề như bảng tính bị cắt theo đường ngang giữa các trang hoặc quá bé dại để đọc. Trong bài viết này, họ sẽ tò mò về 4 phương pháp đơn giản để in Excel vừa trang giấy A4.

Bạn đang xem: Cách in excel vừa trang giấy a4

Cách 1: Dùng tính năng Page Layout

Phương pháp thứ nhất để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng công dụng Page Layout. Đây là cách đơn giản dễ dàng nhất cùng được tích đúng theo sẵn vào Excel.

Bước 1: chọn tab "Page Layout" trên thanh công cụ. Sau đó chọn Page setup

Bước 2: chọn "Size" và chọn "A4" vào danh sách.

Bước 3: Nếu bảng tính của bạn có khá nhiều hơn một trang, hãy bảo đảm rằng các kích cỡ hàng với cột của chúng ta đã được cấu hình để cân xứng với kích cỡ giấy A4.

Bước 4: Sử dụng anh tài "Scale khổng lồ Fit" nhằm điều chỉnh size bảng tính của chúng ta sao cho tương xứng với trang giấy A4. Bạn cũng có thể chọn tỷ lệ cân xứng hoặc thiết lập cấu hình kích thước bằng cách nhập những giá trị ước ao muốn.

Bước 5:Chọn nútPrintđể in trang A4, trang in ra đang như hình bên dưới.

Cách in này rất đơn giản dễ dàng và hay được sử dụng nhất khi bạn cần in một bảng tính đơn giản.

Cách 2: Dùng chức năng Page Break Preview

Phương pháp máy hai nhằm in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng công dụng Page Break Preview. Tác dụng này có thể chấp nhận được bạn coi trước bí quyết bảng tính của các bạn sẽ được in trên giấy. Nó cũng được cho phép bạn tinh chỉnh và điều khiển vị trí các trang để tối ưu hóa trọng lượng giấy được sử dụng.

Bước 1: chọn tab "View" trên thanh công cụ.

Bước 2: chọn "Page Break Preview".

Bước 3: Bảng tính của các bạn sẽ hiển thị bên trên một lưới, trong các số ấy các quanh vùng màu white là các trang được in riêng lẻ. Các khu vực màu xám là các khoanh vùng không thể in ở một trang.

Bước 4: Sử dụng các nút "Page Break" để biến đổi giữa các chính sách "Automatic" với "Manual". Trong chính sách "Manual", bạn cũng có thể kéo các đường kẻ Page Break để điều khiển vị trí của chúng.

Bước 5: khi bạn đã hoàn thành, hãy thay đổi trở lại chính sách xem "Normal". Kế tiếp nhấn ctrl +P nhằm in

Cách này được cho phép bạn tùy vươn lên là in ấn bảng tính của bản thân mình sao cho tương xứng với size giấy A4. Nó cũng chất nhận được bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy với mực in.

Cách 3: Dùng tuấn kiệt Breaks

Phương pháp thứ tía để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng chức năng Breaks. Lúc sử dụng khả năng này, chúng ta có thể chia bảng tính thành những phần nhỏ dại để in trên nhiều trang.

Bước 1:Vào mụcPage Layouttrên thanh công cụ.

Bước 2:Chọn tính năngBreaks->Insert Page Break.

Bước 3:FileExcelsẽ chia những trang vừa với tờ A4.

Bước 4:VàoFile->Print.

Bước 5:Hình ảnh tờ giấy sau thời điểm in ra sẽ tiến hành hiển thị như hình ảnh xem trước.

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo công việc sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệu cần in.

Bước 2:VàoFile->Print.

Bước 3:Trong mụcSetting, ở ngay chắt lọc đầu, bấm mũi tên để chọnPrint Selection (In đầy đủ vùng được chọn).

Bước 4:Trang A4 sau thời điểm in ra sẽ tương tự hình hình ảnh xem trước hiển thị mặt tay phải.

Cách này cũng được cho phép bạn tùy vươn lên là in ấn bảng tính của mình sao cho cân xứng với kích thước giấy A4.

Cách 4: Dùng công dụng Print Areas

Phương pháp ở đầu cuối để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng nhân kiệt Print Areas. Khả năng này có thể chấp nhận được bạn chỉ in một phần cụ thể của bảng tính.

Bước 0: Xoá vùng in khoác định

Bước 1: Rê con chuột trên bảng tính chọn vùng của bảng tính mà bạn muốn in.

Bước 2: lựa chọn tab "Page Layout" trên thanh công cụ.

Bước 3: lựa chọn "Print Area" và lựa chọn "Set Print Area".

Bước 4: khi bạn đã trả thành, nên lựa chọn "Print" nhằm in bảng tính.

Cách này thường xuyên được sử dụng khi bạn chỉ mong in một phần của bảng tính hoặc khi bạn có nhu cầu tùy trở thành in ấn để tiết kiệm ngân sách giấy với mực in.

Kết luận

Chúng ta đã tìm hiểu về 4 phương pháp đơn giản nhằm in Excel vừa trang giấy A4. Mỗi cách thức có ưu thế và hạn chế riêng. Chúng ta có thể lựa chọn cách thức phù hợp nhất với yêu cầu in của mình. Chúc bạn thành công trong bài toán in ấn bảng tính của mình!

In ấn là một khía cạnh quan trọng đặc biệt trong quá trình thao tác làm việc với Microsoft Excel, giúp bọn chúng ta biến đổi dữ liệu từ môi trường xung quanh kỹ thuật số sang dạng thiết bị lý để share thông tin, lưu trữ tài liệu hoặc tạo cho dữ liệu trở đề xuất trực quan lại hơn. Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ mày mò cách in excel một cách tác dụng và linh hoạt, từ việc in toàn bộ bảng tính đến việc tùy chỉnh thiết đặt in.

Cách in 1 trang vào excel

Cách in excel với cùng 1 trang, bạn cũng có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn trang với vùng yêu cầu in

Mở workbook Excel và dịch rời đến trang bạn có nhu cầu in. Nếu như khách hàng chỉ ước ao in 1 phần của trang, nên chọn vùng bạn muốn in bằng cách click cùng giữ loài chuột để lựa chọn vùng phải in.

Xem thêm: Máy in offset là in gì ? các ưu điểm nổi bật của kỹ thuật in offset

Bước 2: Mở thực đơn In, chọn tùy chọn in

Trên thanh thực đơn hoặc thanh công cụ, chọn tab “File” (hoặc “Tệp” vào phiên phiên bản tiếng Việt). Lựa chọn “In” từ menu.

Bước 3: Thiết lập in, chọn trang

Trong cửa sổ xem trước in, bạn có thể thiết lập các tùy chọn in như nhiều loại máy in, số lượng phiên bản in,.. Dưới phần “Phạm vi in” hoặc “Settings,” chọn “Trang hiện tại” hoặc “Trang tùy chỉnh” nhằm chỉ in trang bạn đã chọn.

Bước 4: Chọn kích cỡ giấy, hướng và sửa download đặt

Đảm bảo chọn kích thước giấy và hướng in phù hợp với yêu cầu của bạn. Ví như cần, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa các tùy chọn khác ví như định dạng trang, độ phân giải,…

Bước 5: xem trước in với in

Trước lúc in, chúng ta cũng có thể xem trước bằng cách nhấp vào nút “Xem trước” để bảo đảm an toàn rằng trang sẽ tiến hành in đúng như bạn hy vọng đợi. Sau khi xác nhận rằng các setup là đúng, dấn nút “In” để bắt đầu quá trình in. Như thế, cách in excel trong một trang sẽ xong.

Cách in 1 trang trong excel

Cách in 2 phương diện trong excel

Cách in excel so với 2 phương diện trong Excel với lắp thêm in cung cấp tính năng in 2 mặt là một trong những quy trình 1-1 giản, giúp tiết kiệm giấy và tạo thành ra bạn dạng in chuyên nghiệp. Tiếp sau đây là quá trình chi tiết về cách in hết khổ giấy a4 vào excel đối với 2 mặt:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu in 2 mặt.Bước 2: Chọn thẻ “File” > nhận “Print” hoặc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + p. để open sổ in.Bước 3: Trong cửa sổ in, nhấp vào “Print One Sided” > chọn “Print on Both Sides.”Bước 4: Cuối cùng, thừa nhận “Print” nhằm bắt đầu giải pháp in excel in 2 mặt.

Các chú ý trong phương pháp in excel đối với 2 mặt:

Kiểm tra đồ vật in: Trước khi tiến hành cách in excel, đảm bảo kiểm tra xem sản phẩm công nghệ in có cung ứng tính năng in 2 phương diện không. Tra cứu thông tin này trong hướng dẫn thực hiện máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất. Hãy bảo vệ rằng các bạn đã thiết đặt phiên bản mới tuyệt nhất của trình điều khiển máy in để bảo đảm an toàn sự tương thích.Căn chỉnh tài liệu Excel: Bảng tính vào Excel có thể mở rộng theo cả hai chiều, vị vậy trong khi in ấn 2 mặt, hãy căn chỉnh bố viên và định dạng để tương xứng với mẫu giấy in, sản xuất ra bạn dạng in chuyên nghiệp hóa và đẹp nhất mắt.

Cách in excel vừa trang giấy a4

Cách in excel với 1 bảng tính Excel vừa vặn vẹo trên một trang giấy A4, bạn có thể thực hiện quá trình sau đây:

Bước 1: Chọn trang cùng vùng cần in

Mở workbook Excel với điều tìm hiểu trang bạn có nhu cầu in. Nếu bạn chỉ mong muốn in một phần của trang, nên chọn vùng bạn có nhu cầu in bằng cách click và giữ con chuột để lựa chọn vùng yêu cầu in.

Bước 2: Mở menu, lựa chọn tùy chọn in

Trên thanh menu hoặc thanh công cụ, lựa chọn tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên bản tiếng Việt). Chọn “In” từ bỏ menu.

Bước 3: tùy chỉnh kích thước giấy, sửa tùy lựa chọn trang

Trong hành lang cửa số xem trước in, kiểm soát rằng kích thước giấy được đặt là “A4” (210 x 297mm) hoặc một độ lớn giấy cân xứng với A4. Đảm bảo rằng tùy chọn “Trang đứng” hoặc “Trang ngang” được chọn tùy thuộc vào phía in của bảng tính của bạn.

Bước 4: kiểm tra tùy chọn in

Kiểm tra những tùy chọn in khác như độ phân giải, màu sắc,…

Bước 5: Xem trước lúc in với in

Trước thực hiện cách in excel, chúng ta cũng có thể xem trước bằng phương pháp nhấp vào nút “Xem trước” để bảo vệ rằng trang sẽ được in đúng như bạn ước ao đợi. Nhận nút “In” để bước đầu quá trình in.

Nhớ rằng trong bí quyết in excel tên với vị trí của những tùy chọn có thể đổi khác tùy nằm trong vào phiên phiên bản cụ thể của Excel nhiều người đang sử dụng. Đảm bảo chúng ta chọn size giấy A4 và thiết lập các tùy chọn thế nào cho bảng tính vừa căn vặn trên một trang giấy A4.

Cách in excel so với file

Trong biện pháp in excel đối với một file Excel (cách in file excel), bạn cũng có thể thực hiện công việc sau:

Bước 1: Mở tệp tin excel, chọn trang yêu cầu in (nếu cần)

Mở workbook Excel mà bạn muốn in. Nếu khách hàng chỉ muốn in một trong những phần của bảng tính, nên chọn và hiển thị vùng buộc phải in.

Bước 2: Mở thực đơn in, chọn tùy chọn in

Trên thanh thực đơn hoặc thanh công cụ, chọn tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên bản tiếng Việt). Lựa chọn “In” từ bỏ menu. Điều này sẽ mở cửa sổ coi trước in.

Bước 3: Chọn những tùy lựa chọn in, sửa form size giấy với hướng in

Trong hành lang cửa số xem trước in, chúng ta có thể chọn những tùy lựa chọn như nhiều loại máy in, số bạn dạng in, độ phân giải,…Chọn kích thước giấy với hướng in phù hợp với yêu cầu của bạn. Thường thì mặc định là “Letter” (kích thước giấy letter) cùng “Trang đứng” (portrait).

Bước 4: xem trước in, sửa cài đặt in

Nhấp vào nút “Xem trước” để xem trước trang in và bảo vệ rằng nó sẽ tiến hành in đúng thật bạn ao ước đợi. Giả dụ cần, bạn cũng có thể chỉnh sửa các tùy chọn khác như định dạng trang, độ phân giải,…

Bước 5: In

Nhấn nút “In” để bước đầu quá trình in.

Cách in trong excel giữ giàng tiêu đề

Trong phương pháp in bảo quản tiêu đề vào excel, bạn có thể sử dụng công dụng in bảo quản tiêu đề, giúp tiêu đề của bảng tính hiện trên mỗi trang khi chúng ta in. Dưới đây là biện pháp in excel đưa ra tiết:

Bước 1: Chọn dòng tiêu đề

Mở bảng tính Excel và khẳng định dòng đựng tiêu đề mà bạn muốn giữ lại lúc in. Thông thường, tiêu đề đang nằm ở bậc nhất tiên.

Bước 2: Chọn dòng và mở Ribbon “View” (xem)

Click vào số dòng chứa tiêu đề để chọn tổng thể dòng. Mở tab “View” (Xem) bên trên thanh Ribbon.

Bước 3: Chọn “Freeze Panes” (gióng bảng)

Trong tab “View,” tìm tới nhóm “Window” (Cửa sổ). Click vào nút “Freeze Panes” (Gióng Bảng). Chọn “Freeze vị trí cao nhất Row” (Gióng sản phẩm Đầu Tiên).

Bước 4: Xác thừa nhận tiêu đề đã có được giữ lại

Bạn sẽ thấy dòng tiêu đề được giữ lại khi chúng ta cuộn xuống hoặc khi chúng ta di chuyển hẳn sang các trang in coi trước.

Bước 5: In bảng tính

Thực hiện cách in excel như đã diễn tả trong câu vấn đáp trước nhằm in bảng tính. Lúc này, quá trình trong bí quyết in tiêu đề trong excel vẫn hoàn tất.

Cách in trong excel giữ lại tiêu đề

Cách in lặp lại tiêu đề trong excel

Để in lặp lại tiêu đề trên từng trang trong khi in ấn trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tùy lựa chọn “In tiêu đề hàng” (Print Titles). Dưới đây là biện pháp in excel đối với việc in tái diễn tiêu đề:

Bước 1: Chọn mẫu tiêu đề, mở setup in

Mở bảng tính Excel và khẳng định dòng cất tiêu đề mà bạn có nhu cầu lặp lại khi in. Thông thường, tiêu đề vẫn nằm ở số 1 tiên.

Trên thanh menu, lựa chọn tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên bản tiếng Việt). Lựa chọn “Print” (In) nhằm mở thiết đặt in.

Bước 2: Chọn tùy chọn “Print Titles” (in tiêu đề)

Trong hành lang cửa số xem trước in, lựa chọn tab “Page Layout” (Bố viên Trang). Trong đội “Page Setup” (Thiết Lập Trang), các bạn sẽ thấy tùy chọn “Print Titles” (In Tiêu Đề).

Bước 3: Chọn tiêu đề cột hoặc title hàng

Trong hộp thoại “Page Setup”, chọn tab “Sheet” (Bảng). Vào phần “Rows khổng lồ repeat at top” (Hàng để lặp lại ở đầu), nhấp vào hình tượng chọn và chọn chiếc chứa tiêu đề của bạn. Nhấp “OK” nhằm xác nhận.

Bước 4: Xem trước cùng in

Kiểm tra coi tiêu đề đã đạt được lặp lại trên từng trang không bằng cách nhấp vào nút “Print Preview” (Xem Trước In). Nếu phần đa thứ gần như đúng và bạn tiến hành cách in excel quả thật trên, nhận nút “Print” (In) để bắt đầu quá trình in. Vậy nên là các bước trong giải pháp in giữ lại tiêu đề vào excel đang hoàn thành.

Cách in trang chẵn lẻ trong excel

Trong Excel, nhằm in chỉ trang chẵn hoặc lẻ, chúng ta có thể sử dụng hào kiệt in theo trang. Tiếp sau đây là cách in excel so với trang chẵn lẻ:

Bước 1: Chọn trang đề nghị in, mở thiết đặt in

Mở workbook Excel cùng điều tìm hiểu trang bạn có nhu cầu in. Trên thanh menu, chọn tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên phiên bản tiếng Việt). Lựa chọn “Print” (In) để mở thiết lập in.

Bước 2: Chọn tùy chọn in trang

Trong hành lang cửa số xem trước in, lựa chọn tùy lựa chọn “Print Active Sheets” (In các Trang Hoạt Động) hoặc “Print Selection” (In Lựa Chọn) tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.

Bước 3: Mở tùy lựa chọn in theo trang, lựa chọn trang in

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy tùy chọn in theo trang trong phần “Settings” (Cài Đặt) hoặc “Page Setup” (Thiết Lập Trang) tùy nằm trong vào phiên phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Vào phần “Page Setup,” chúng ta có thể thấy tùy chọn “Print All Pages” (In toàn bộ Trang) hoặc “Print Page Numbers” (In Số Trang). Lựa chọn tùy chọn “Odd” (Lẻ) hoặc “Even” (Chẵn) tùy trực thuộc vào yêu ước của bạn.

Bước 4: xem trước với in

Kiểm tra trước xem trang lẻ hoặc chẵn vẫn được chọn đúng tốt không bằng phương pháp nhấp vào nút “Print Preview” (Xem Trước In). Nếu những thứ hầu hết đúng, nhận nút “Print” (In) để bước đầu quá trình in.

Lưu ý trong bí quyết in excel này rằng tên với vị trí của những tùy chọn tất cả thể chuyển đổi tùy thuộc vào phiên bạn dạng cụ thể của Excel ai đang sử dụng. Hãy kiểm soát menu “Page Setup” (Thiết Lập Trang) hoặc “Print” (In) để bảo đảm an toàn bạn thực hiện tùy lựa chọn in theo trang theo đúng cách.

Cách in trang chẵn lẻ trong excel

Cách in excel không chỉ có là việc đổi khác số liệu thành giấy, mà còn là cách để chúng ta hiển thị và chia sẻ thông tin một giải pháp hiệu quả. Việc hiểu rõ về biện pháp tùy chỉnh thiết lập in cùng sử dụng các tùy chọn khác nhau sẽ giúp đỡ bạn tối ưu hóa quá trình in và bảo đảm an toàn rằng bảng tính của người sử dụng xuất hiện đúng chuẩn như bạn hy vọng đợi trên trang giấy. Bạn hãy làm theo hướng dẫn phương pháp in excel trên ngay lập tức nhé!