In ấn các file Word và Excel là yêu cầu rất bắt buộc thiết, độc nhất là dân văn phòng. Với hầu hết bảng có không ít cột, buộc phải in ngang mới đảm bảo đầy đầy đủ vậy nội dung. Vậy biện pháp in ngang giấy A4 như thế nào?
Khi in tài liệu, thông thường mọi tín đồ sẽ in theo chiều dọc khổ giấy A4. Mặc dù nhiên, với hồ hết file tất cả bảng số liệu gồm nhiều cột, bắt buộc phải in ngang mới bảo đảm đầy đủ ngôn từ mà không biến thành cắt bớt. Trường hợp bạn chưa biết cách in ngang giấy A4 file Word và Excel ra làm sao thì hãy đọc nội dung bài viết sau.
Bạn đang xem: Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010
Cách in ngang giấy A4 file Excel
Để in ngang file Excel theo chiều ngang khung giấy A4, các bạn làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tệp tin Excel đề xuất in > Nhấp vào thẻ Page Layout bên trên thanh công cụ.
Chọn thẻ Page Layout
Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào hình tượng hình mũi tên chéo cánh xuống.
Mở vỏ hộp thoại Page Setup
Bước 3: chọn Page > thiết lập cấu hình trang in:
Chọn Page để tùy chỉnh cấu hình trang in
Orientation: lựa chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).
Chọn chiều mẫu giấy in
Scaling: chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc gom toàn bộ dữ liệu vào 1 trang trên Fit to.
Điều chỉnh phạm vi trang giấy
Paper size: kích cỡ khổ giấy, các bạn chọn hình trạng giấy A4.
Chọn mẫu mã giấy
Print quality: Chọn chất lượng hình hình ảnh sau khi in (luôn để mặc định là 600 Dpi). First page number: Đánh số mang đến trang đầu tiên, rất có thể chọn Auto để tự động hóa đánh số trang.Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang.
Kết quả sau khi tùy chỉnh thiết lập in
Bước 4: nhấn vào Margins > Căn lề.
Căn lề trang in
Lưu ý: Để nội dung nên in nằm ở giữa trang, bạn tích chọn 2 ô ở trong phần Center on page.
Cho ngôn từ vào ở vị trí chính giữa trang giấy
Bước 5: thiết lập vùng in và lặp lại tiêu đề.
Ngoài ra, nếu còn muốn in tái diễn tiêu đề, các bạn hãy bấm vào thẻ Sheet cùng thiết lập. Cần chú ý 2 phần sau:
Print area: Vùng phải in. Print titles: Chọn lặp lại dòng tại Rows to repeat at top, tái diễn cột trên Columns lớn repeat at left.
Thiết lập vùng in
Sau khi trả thành quá trình trên, bạn nhấn vào Print Preview giúp thấy trước bạn dạng sẽ được in. Nếu ngôn từ vẫn chưa nằm gọn trong 1 trang A4 thì bạn cần triển khai thêm cách 6.
Nhấn Print Preview giúp thấy trước phiên bản in
Bước 6: Mở vỏ hộp thoại Page thiết lập > lựa chọn Page > Scaling > Fit to. Lúc ấy nội dung vẫn được thiết lập vừa cùng với trang in.
Chọn Fit khổng lồ để văn bản được thiết lập cấu hình vừa với trang in
Lưu ý:
ví như như sau khoản thời gian đã trả thành quá trình chọn loại giấy, chiều in và chỉnh sửa lề mà câu chữ vẫn tràn ra phía bên ngoài thì thời gian đó new chọn Fit to. Vì thao tác làm việc này này làm cho trang giấy bạn in không đúng với tiêu chuẩn, form size mà bạn mong mỏi muốn. Giải pháp này để giúp đỡ bạn in các file Excel vừa hoàn toàn với trang giấy A4 và chúng ta cũng có thể điều chỉnh size cho chúng. Sau khi thực hiện nay xong, hãy vào Print Preview để xem câu chữ đã được như mong muốn chưa nhé! Với những bảng tài liệu quá lâu năm thì lúc in các bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kì nhỏ. Cơ hội này, bạn chỉ cần tăng phần thứ hai của Fit to lên đến lúc nào vừa đủ quan sát là xong.
Điều chỉnh phần thứ 2 của Fit to
Ở đây đã được tạo thêm 4 cùng thu được hiệu quả như sau:
Kết quả sau khoản thời gian tăng phần 2 của Fit to
Cách in ngang giấy A4 đến file Word
Bước 1: Mở Microsoft Word trên máy tính xách tay > Mở tệp tin văn phiên bản cần in.
Bước 2: Chọn File > Print.
Vào file và lựa chọn Print
Bước 3: chỉnh sửa các tùy chỉnh khi in.
Print All Pages: In tất cả các trang. Ở đây, chúng ta có thể chọn không hiện phản hồi và thừa nhận xét trong tệp tin Word bằng cách bỏ chọn tại mục Print Markup. Print One Sided: In 1 mặt. Ở đây, bạn cũng có thể chọn in 2 mặt. Collated: Ở mục này nếu chọn Collated thì sau khoản thời gian in các bạn sẽ lấy được tư liệu theo máy tự. Ngược lại, nếu lọc Uncollated thì máy đang in không còn các bản copy của trang 1, tiếp đến đếncác phiên bản copy của trang 2,… cứ bởi vậy lần lượtcho cho tới trang cuối cùng.
Chỉnh cấu hình thiết lập khi in
Portrait/Landscape Orientation: Chiều khung giấy in. Ở đây bạn chọn sẽ in theo chiều ngang bằng cách nhấn vào Landscape Orientation.Còn Portrait Orientation là in theo khung giấy dọc. Letter: Ở đây bạn sẽ chọn khổ A4 nhé! Normal Margins: Căn lề.Thao tác để in ngang khổ giấy A4 mang đến file Word với Excel thực tế không thật phức tạp như đa số người vẫn nghĩ. Chỉ cần làm một đợt là bạn đã có thể lưu giữ được trình tự cho các lần sau. Hi vọng những phân tách này đã giúp các bạn thực hiện thành công nhé!
Nếu biết cách in Excel vừa trang giấy A4 này, bạn sẽ tiết kiệm được tương đối giấy in, đồng thời phiên bản in cũng rất đẹp và chuyên nghiệp hóa hơn đấy. FPT siêu thị sẽ hướng dẫn các bạn cách in Excel vừa trang A4 trong bài viết dưới đây.
A4 là định hình giấy được áp dụng nhiều tốt nhất trên nuốm giới dùng làm in nhiều các loại tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, khi in ấn bảng tính Excel trên giấy tờ A4 sẽ gặp mặt nhiều không ổn nếu như bảng tính có không ít hàng, các cột. Cơ hội này, câu hỏi đặt ra là gồm cách in Excel vừa trang giấy A4 không và thực hiện thế nào. Phía dẫn sẽ sở hữu được trong bài viết này.
Lợi ích trong khi in Excel vừa trang giấy A4
In Excel vừa trang giấy A4 là trong số những kỹ thuật mà fan làm quá trình in ấn tài liệu cần phải biết, nhất là khi in tài liệu dạng file Excel chứa hầu hết bảng tính những hàng với cột.
Việc in Excel vừa trang giấy A4 đưa tới những công dụng như:
Tiết kiệm giấy in: cách inExcel vừatrang giấy A4 giúp đỡ bạn tận dụng tối đa số trống của trang in, từ đó tiết kiệm chi phí giấy in và giá cả in ấn. Nếu bạn không nghe biết thủ thuật này thì một bảng tính rất có thể tràn qua nhiều trang giấy, dẫn mang lại lãng phí. Dễ theo dõi: khi in ấn Excel vừa trang giấy A4 thì các cột của bảng tính đang nằm gọn gàng trong một trang giấy. Đương nhiên điều này sẽ giúp đỡ người dễ nhìn đọc theo dõi rộng so với việcphải nhìn cùng lúc ở hai hoặc nhiều trang.
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Sau đây, FPT siêu thị sẽ lí giải bạn chi tiết các phương pháp in Excel vừa trang giấy A4. Theo dõi và quan sát và triển khai theo nhé.
Xem thêm: 8+ các loại giấy in card visit là giấy gì, các loại giấy in card visit phổ biến nhất
Sử dụng hộp thoại Page Layout
Trước khi tiến hành in ấn, các bạn hãy điều chỉnh form size bảng, chỉnh sửa nội dung bên phía trong sử dụng Page Layout nhằm bảng tính nằm gọn gàng trong trang tính.
Bước 1: Mở tệp tin Excel > Chọn tab Page Layout > Click vào vệt mũi tên mở rộng để mở hộp thoại page Setup.
Bước 2: hộp thoại Page thiết đặt xuất hiện:
tại mục Orientation, bạn chọn format trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape). Trên mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall. Tại mục Paper size, chúng ta chọn A4.Sau kia click vào Print.
Thu được tác dụng như sau:
Sử dụng Page Break Preview
Cách thứ hai khiến cho bạn in Excel vừa trang giấy A4 là thực hiện công nắm Page Break reviews như sau:
Bước 1: Mở file Excel nên in > Chọn tab View > chọn Page Break Preview.
Bước 2: Bạn liên tục chọn tab File > lựa chọn Print.
Tiến hành in với nhận được tác dụng như hiển thị trên hình ảnh phía bên phải màn hình.
Sử dụng tuấn kiệt Breaks
Bước 1: Mở file Excel yêu cầu in > chọn tab Page Layout bên trên thanh phương pháp > lựa chọn tính năng Breaks vào phần Page setup > lựa chọn Insert Page Break.
Bước 2: Chọn tab File > lựa chọn Print.Hình ảnh hết quả sau khi in ra đang giống cùng với hình hình ảnh hiển thị ở chỗ khung coi trước.
Trường hợp bạn muốn in một trong những phần của bảng tính thì hãy làm như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần in > Chọn tab File.
Bước 2: lựa chọn Print > trong mục Settings, chọn Print Selection (In phần đông vùng được chọn).
Kết quả sau thời điểm in vẫn giống với hình ảnh ở phần coi trước phía bên buộc phải giao diện.
Lưu ý, công việc hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, các phiên bạn dạng khác như Excel 2010, 2016,... Bạn triển khai tương tự nhé.
Cách in file Google Sheets vừa trang giấy A4
Google Sheets (Google trang tính) là sản phẩm khá nổi bật trong tủ đựng đồ ứng dụng của Google Drive. Nó dựa trên trình chăm sóc để có thể chấp nhận được người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí giống như như Microsoft Excel.
Hiện nay, thế vì áp dụng Microsoft Excel thì nhiều vô kể người chuyển qua sử dụng Google Sheets nhằm tiện đến việc sửa đổi và phân tách sẻ, lịch sử hào hùng chỉnh sửa cũng được lưu lại yêu cầu không hại mất file. Chúng ta có thể chia sẻ liên kết Google Sheets với tương đối nhiều người để cùng nhau sửa đổi và bắt gặp được những biến hóa đó mà không buộc phải gửi qua giữ hộ lại, vừa mất thời gian, vừa dễ dàng nhầm lẫn.
Nếu bạn thao tác làm việc trên Google Sheets và ước ao in bảng tính vừa với trang giấy A4 thì hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần in hoặc cục bộ dữ liệu vào Google Sheets > lựa chọn tab file (Tệp) > chọn Print (In) hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: trong mục Print (In):
các bạn chọn Current sheet (Trang tính hiện tại tại) để in toàn bộ. Hoặc chọn Selected cells (Ô sẽ chọn) nhằm in riêng.
Bước 3: tùy chỉnh thiết lập các thông số:
trong mục Paper kích cỡ (Khổ giấy), chọn A4. Ở mục Paper Orientation (Hướng trang), chúng ta chọn Portrait (Khổ dọc) hoặc Landscape (Khổ ngang). Ở mục Scale, chúng ta chọn Fit lớn width (Vừa với chiều rộng). Ở phần Margins (Lề), chọn Thường (hoặc Rộng, hẹp,...)Sau đó click vào Next (Tiếp) để in.
Tùy chỉnh các thông số kỹ thuật khi In
Sau khi bạn chọn lựa chọn tab tệp tin và chọn Print thì sẽ chuyển sang giao diện in với không ít thông số. Thời gian này, chúng ta có thể căn chỉnh lại trang in cho vừa khéo và đẹp hẳn lên sử dụng khả năng Wide Margins. Rõ ràng như sau:
Bước 1: Để căn lề cho trang in, bạn cũng có thể chọn trong những tùy chọn có sẵn gồm: Normal, Wide, Narrow hoặc chọn Custom Margins để tự căn chỉnh theo ý muốn.
Bước 2: khi bạn chọn Custom Margins thì hộp thoại Page Setup vẫn xuất hiện, bạn kiểm soát và điều chỉnh các thông số lề vào phần Margins gồm: bên trên (Top), dưới (Bottom), Trái (Left), phải (Right), tiêu đề trên (Header), Tiêu đề bên dưới (Footer) > Click OK nhằm hoàn tất.
Cuối cùng, các bạn hãy tiến hành lệnh in nhằm in tư liệu ra.
Một số mẹo trong khi in ấn Excel
Ngoài những phương pháp trên thì trước khi in Excel bạn cũng cần được tối ưu việc chỉnh sửa để bảng tính gọn gàng, thật sạch hơn. Đôi khi điều này cũng giúp bạn in Excel vừa trang giấy A4 đấy. Cố thể:
Bỏ đầy đủ cột với hàng không yêu cầu thiết: Một bảng tính có rất nhiều cột sẽ khó nằm gọn trong một trang A4. Bởi đó, các bạn hãy kiểm tra với xóa đi phần đông cột hoặc hàng không cần thiết để kích thước bảng được thu gọn lại. Với đầy đủ cột vàhàng không quan trọng thì có thể ẩn đi để không bị mất hoàn toàn, lúc nào cần dùng sẽ mở lại. Căn chỉnh lề: nếu việc thu nhỏ tuổi lề không tác động đến tài liệu tốt vi phạm các quy định cần phải tuân hành thì bạn có thể nghĩ cho tới điều này. Thu bé dại lề thì sẽ có khá nhiều không gian hơn cho bảng tính. Điều chỉnh kích thước chữ: đổi khác cỡ chữ (cụ thể là thu nhỏ tuổi cỡ chữ) sẽ giúp đỡ bảng tính được thu bé dại lại để câu hỏi in vừa trong một trang A4 thuận lợi hơn. Tuy nhiên cũng không hãy chọn cỡ chữ thừa nhỏ, sẽ khó khăn đọc và dễ nhầm lẫn. Chọn mẫu giấy ngang: Với mọi bảng tính các cột thì hãy chọn khổ giấy ngang thay vày in theo khổ dọc như thông thường. Chúng ta cũng có thể cân nhắc điều này nhé.Tạm kết
Bài viết đang hướng dẫn cụ thể cách in Excel vừa trang giấy A4 áp dụng cho tất cả file Excel với trang tính trên trang nhất google Sheets. Mỗi bước đều phải có ví dụ minh họa nên sẽ không còn khó nhằm thực hiện. Đây là giữa những thủ thuật đơn giản và dễ dàng nhất mà những người dân làm quá trình in ấn, hoặc liên tục phải in dán tài liệu bắt buộc nắm được.
Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình chiếc máy vi tính xách tay quality giá giỏi thì độc nhất định tránh việc bỏ qua add uy tín là FPT Shop. Shop chúng tôi có những mẫu máy tính đến từ khá nhiều thương hiệu nổi tiếng bậc nhất như HP, Asus, Dell và cả Macbook,... Sẵn sàng thỏa mãn nhu cầu nhu ước của đa số khách hàng.
