Nếu biết cách in Excel vừa trang giấy A4 này, bạn sẽ tiết kiệm được tương đối giấy in, đồng thời phiên bản in cũng đẹp nhất và chuyên nghiệp hơn đấy. FPT cửa hàng sẽ phía dẫn bạn cách in Excel vừa trang A4 trong bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách in ngang giấy a4 trong excel
A4 là định hình giấy được thực hiện nhiều độc nhất vô nhị trên nuốm giới dùng để in nhiều các loại tài liệu khác nhau. Mặc dù nhiên, khi in ấn bảng tính Excel trên giấy tờ A4 sẽ gặp mặt nhiều không ổn nếu như bảng tính có vô số hàng, các cột. Lúc này, câu hỏi đặt ra là có cách in Excel vừa trang giấy A4 không và tiến hành thế nào. Phía dẫn sẽ có trong nội dung bài viết này.
Lợi ích khi in Excel vừa trang giấy A4
In Excel vừa trang giấy A4 là trong những kỹ thuật mà tín đồ làm quá trình in ấn tài liệu rất cần được biết, nhất là khi in tư liệu dạng file Excel chứa gần như bảng tính những hàng với cột.
Việc in Excel vừa trang giấy A4 mang đến những lợi ích như:
Tiết kiệm giấy in: cách inExcel vừatrang giấy A4 giúp đỡ bạn tận dụng tối nhiều phần trống của trang in, từ đó tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy in và chi tiêu in ấn. Nếu như khách hàng không biết đến thủ thuật này thì một bảng tính rất có thể tràn trải qua không ít trang giấy, dẫn mang đến lãng phí. Dễ theo dõi: trong khi in Excel vừa trang giấy A4 thì những cột của bảng tính đã nằm gọn trong một trang giấy. Đương nhiên điều này sẽ giúp đỡ người đọc dễ dàng theo dõi rộng so với việcphải chú ý cùng lúc ở cả 2 hoặc những trang.
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Sau đây, FPT cửa hàng sẽ chỉ dẫn bạn cụ thể các phương pháp in Excel vừa trang giấy A4. Theo dõi và triển khai theo nhé.
Sử dụng vỏ hộp thoại Page Layout
Trước khi thực hiện in ấn, các bạn hãy điều chỉnh form size bảng, căn chỉnh nội dung phía bên trong sử dụng Page Layout nhằm bảng tính nằm nhỏ gọn trong trang tính.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Page Layout > Click vào vệt mũi tên mở rộng để mở hộp thoại page Setup.
Bước 2: vỏ hộp thoại Page cài đặt xuất hiện:
tại mục Orientation, bạn chọn format trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape). Tại mục Fit to, chỉnh thông số kỹ thuật thành 1 page(s) wide by 1 tall. Trên mục Paper size, chúng ta chọn A4.Sau đó click vào Print.
Thu được tác dụng như sau:
Sử dụng Page Break Preview
Cách thứ hai giúp đỡ bạn in Excel vừa trang giấy A4 là thực hiện công cầm Page Break đánh giá như sau:
Bước 1: Mở file Excel bắt buộc in > Chọn tab View > lựa chọn Page Break Preview.
Bước 2: Bạn liên tục chọn tab File > chọn Print.
Tiến hành in với nhận được hiệu quả như hiển thị trên giao diện phía bên buộc phải màn hình.
Sử dụng kĩ năng Breaks
Bước 1: Mở tệp tin Excel đề nghị in > chọn tab Page Layout bên trên thanh vẻ ngoài > lựa chọn tính năng Breaks trong phần Page setup > chọn Insert Page Break.
Bước 2: Chọn tab File > lựa chọn Print.Hình ảnh hết quả sau khi in ra sẽ giống cùng với hình ảnh hiển thị ở trong phần khung xem trước.
Trường hợp bạn muốn in một trong những phần của bảng tính thì nên làm như sau:
Bước 1: Bôi black vùng tài liệu cần in > Chọn tab File.
Bước 2: lựa chọn Print > vào mục Settings, chọn Print Selection (In đa số vùng được chọn).
Kết quả sau thời điểm in vẫn giống với ảnh ở phần coi trước phía bên phải giao diện.
Lưu ý, công việc hướng dẫn được triển khai trên Microsoft Excel 2019, những phiên phiên bản khác như Excel 2010, 2016,... Bạn tiến hành tương tự nhé.
Cách in file Google Sheets vừa trang giấy A4
Google Sheets (Google trang tính) là sản phẩm trông rất nổi bật trong tủ đựng đồ ứng dụng của Google Drive. Nó dựa trên trình xem xét để được cho phép người sử dụng tạo và sửa đổi bảng tính miễn phí tựa như như Microsoft Excel.
Hiện nay, nuốm vì áp dụng Microsoft Excel thì rất nhiều người chuyển hẳn qua sử dụng Google Sheets để tiện cho việc chỉnh sửa và chia sẻ, lịch sử dân tộc chỉnh sửa cũng rất được lưu lại buộc phải không sợ hãi mất file. Bạn cũng có thể chia sẻ links Google Sheets với rất nhiều người để cùng nhau sửa đổi và nhìn thấy được những đổi khác đó mà không cần gửi qua nhờ cất hộ lại, vừa mất thời gian, vừa dễ nhầm lẫn.
Xem thêm: Mực In At Việt Nam - Báo Giá Mực In Tại At Việt Nam
Nếu bạn thao tác làm việc trên Google Sheets và hy vọng in bảng tính vừa cùng với trang giấy A4 thì hãy tuân theo hướng dẫn sau:
Bước 1: chọn vùng tài liệu cần in hoặc cục bộ dữ liệu trong Google Sheets > chọn tab tệp tin (Tệp) > lựa chọn Print (In) hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: trong mục Print (In):
các bạn chọn Current sheet (Trang tính hiện nay tại) để in toàn bộ. Hoặc lựa chọn Selected cells (Ô sẽ chọn) để in riêng.
Bước 3: tùy chỉnh cấu hình các thông số:
vào mục Paper kích thước (Khổ giấy), chọn A4. Ở mục Paper Orientation (Hướng trang), chúng ta chọn Portrait (Khổ dọc) hoặc Landscape (Khổ ngang). Ở mục Scale, chúng ta chọn Fit lớn width (Vừa cùng với chiều rộng). Ở phần Margins (Lề), lựa chọn Thường (hoặc Rộng, hẹp,...)Sau đó click vào Next (Tiếp) nhằm in.
Tùy chỉnh các thông số khi In
Sau khi bạn chọn lựa chọn tab tệp tin và lựa chọn Print thì sẽ gửi sang giao diện in với rất nhiều thông số. Lúc này, bạn có thể căn chỉnh lại trang in cho đủ và đẹp hơn sử dụng công dụng Wide Margins. Rõ ràng như sau:
Bước 1: Để căn lề cho trang in, chúng ta cũng có thể chọn trong số những tùy chọn gồm sẵn gồm: Normal, Wide, Narrow hoặc chọn Custom Margins nhằm tự chỉnh sửa theo ý muốn.
Bước 2: khi chúng ta chọn Custom Margins thì vỏ hộp thoại Page Setup đang xuất hiện, bạn điều chỉnh các thông số kỹ thuật lề trong phần Margins gồm: bên trên (Top), dưới (Bottom), Trái (Left), cần (Right), tiêu đề trên (Header), Tiêu đề bên dưới (Footer) > Click OK nhằm hoàn tất.
Cuối cùng, bạn hãy thực hiện lệnh in nhằm in tư liệu ra.
Một số mẹo trong khi in Excel
Ngoài những cách trên thì trước khi in Excel bạn cũng cần tối ưu việc chỉnh sửa để bảng tính gọn gàng gàng, thật sạch hơn. Đôi khi vấn đề đó cũng giúp đỡ bạn in Excel vừa trang giấy A4 đấy. Núm thể:
Bỏ rất nhiều cột và hàng không yêu cầu thiết: Một bảng tính có không ít cột sẽ cạnh tranh nằm gọn trong một trang A4. Do đó, bạn hãy kiểm tra và xóa đi phần đa cột hoặc sản phẩm không quan trọng để kích thước bảng được thu gọn gàng lại. Với đầy đủ cột vàhàng không đặc biệt quan trọng thì có thể ẩn đi để vẫn tồn tại hoàn toàn, khi nào cần cần sử dụng sẽ mở lại. Căn chỉnh lề: nếu việc thu bé dại lề không tác động đến tài liệu hay vi phạm các quy định bắt buộc phải tuân hành thì bạn cũng có thể nghĩ cho tới điều này. Thu bé dại lề thì sẽ có không ít không gian hơn mang đến bảng tính. Điều chỉnh kích cỡ chữ: biến đổi cỡ chữ (cụ thể là thu bé dại cỡ chữ) sẽ giúp bảng tính được thu bé dại lại để vấn đề in vừa trong một trang A4 dễ dàng hơn. Mặc dù cũng không nên chọn cỡ chữ vượt nhỏ, sẽ khó khăn đọc cùng dễ nhầm lẫn. Chọn khổ giấy ngang: Với các bảng tính những cột thì nên lựa chọn khổ giấy ngang thay vị in theo khổ dọc như thông thường. Chúng ta có thể cân nhắc điều này nhé.Tạm kết
Bài viết vẫn hướng dẫn chi tiết cách in Excel vừa trang giấy A4 áp dụng cho tất cả file Excel và trang tính trên trang nhất google Sheets. Từng bước đều sở hữu ví dụ minh họa nên sẽ không khó nhằm thực hiện. Đây là trong những thủ thuật đơn giản dễ dàng nhất mà những người làm công việc in ấn, hoặc liên tiếp phải in dán tài liệu đề xuất nắm được.
Nếu nhiều người đang tìm kiếm cho mình chiếc laptop xách tay unique giá xuất sắc thì độc nhất vô nhị định không nên bỏ qua địa chỉ uy tín là FPT Shop. Công ty chúng tôi có các mẫu laptop đến từ không ít thương hiệu nổi tiếng số 1 như HP, Asus, Dell cùng cả Macbook,... Sẵn sàng thỏa mãn nhu cầu nhu ước của đông đảo khách hàng.
Việc nắm rõ cách in Excel vừa trang giấy A4 là một trong những yếu tố quan trọng để bảo đảm dữ liệu hiển thị rõ ràng và dễ dàng đọc. Tuy nhiên, ko phải người nào cũng biết cách thực hiện cách in có lợi và đơn giản dễ dàng nhất lúc này này. Trong bài viết này, shop chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa và in Excel sao cho phù hợp với trang giấy A4. Hãy thuộc Hoàng Hà Mobile mày mò ngay nhé.Tầm đặc biệt của in Excel vừa trang giấy A4
Biết cách in Excel vừa trang giấy A4 rất đặc trưng vì nó mang đến nhiều tiện ích và nhân tiện ích cho người sử dụng. Dưới đó là một số vì sao quan trọng:
Hiển thị dữ liệu rõ ràng: trong khi in Excel vừa trang giấy A4, dữ liệu được hiển thị một cách rõ ràng và dễ dàng đọc.
Tiết kiệm giấy: In Excel vừa trang giấy A4 giúp tiết kiệm ngân sách giấy, nguyên liệu văn phòng, in gần như gì thực sự cần thiết, tránh vấn đề in trang trắng hoặc không nên thiết.
Tránh mất mát thông tin: In Excel vừa trang giấy A4 đảm bảo rằng không có thông tin làm sao bị cắt vứt khi in, điều này quan trọng quan trọng khi bạn có bảng dữ liệu đặc biệt và không muốn mất đi những chi tiết.
Sử dụng report pivot table: nếu như bạn cần tạo báo cáo phân tích dữ liệu phức tạp, hãy sử dụng Pivot Table để tổ chức và tóm tắt thông tin.
Chú thích với ghi chú khi triển khai cách in Excel vừa trang giấy A4: thực hiện chú thích và ghi chú để tin báo bổ sung cho dữ liệu hoặc biểu đồ.
Cân nhắc sử dụng màu sắc: Sử dụng màu sắc một bí quyết hợp lý để gia công cho tư liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
Sử dụng Borders cùng Gridlines: Sử dụng những viền và đường lưới nhằm phân chia dữ liệu và làm cho bảng tính trông gọn gàng hơn.
Xóa tài liệu trống hoặc không cần thiết: loại trừ dữ liệu không quan trọng để khiến cho tài liệu trông gọn gàng hơn.
Tạm kết
Thông qua bài hướng dẫn trên, bạn đã ráng được công việc để bao gồm thể chỉnh sửa và triển khai cách in Excel vừa trang giấy A4 một cách dễ dàng và đơn giản và dễ dàng. Điều này đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu hoàn toàn có thể hiển thị ví dụ trên trang giấy A4. ở kề bên đó, nhớ rằng bỏ túi những chú ý để thuận lợi hơn trong quy trình sử dụng Excel.
Ngoài ra, trang tin cấp tốc của Hoàng Hà mobile cũng hỗ trợ rất các thủ thuật hữu ích tương quan đến Word, Excel mà bạn cũng có thể quan tâm. Theo dõi tức thì Hoàng Hà Mobile để đọc những tin tức hữu ích khác.
