In ấn những file Word với Excel là nhu cầu rất đề nghị thiết, tuyệt nhất là dân văn phòng. Với đều bảng có rất nhiều cột, yêu cầu in ngang mới bảo đảm an toàn đầy đầy đủ vậy nội dung. Vậy bí quyết in ngang giấy A4 như thế nào?


Khi in tài liệu, thông thường mọi bạn sẽ in theo chiều dọc củ khổ giấy A4. Tuy nhiên, với những file gồm bảng số liệu gồm nhiều cột, sẽ phải in ngang mới bảo đảm đầy đủ ngôn từ mà không bị cắt bớt. Nếu như bạn chưa chắc chắn cách in ngang giấy A4 tệp tin Word và Excel như thế nào thì hãy đọc bài viết sau.

Bạn đang xem: Cách in ngang giấy a4

Cách in ngang giấy A4 tệp tin Excel

Để in ngang file Excel theo hướng ngang khổ giấy A4, chúng ta làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở tệp tin Excel bắt buộc in > Nhấp vào thẻ Page Layout bên trên thanh công cụ.

*

Chọn thẻ Page Layout

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng hình mũi tên chéo xuống.

*

Mở hộp thoại Page Setup

Bước 3: chọn Page > tùy chỉnh thiết lập trang in:

*

Chọn Page để thiết lập cấu hình trang in

Orientation: chọn in trang giấy theo chiều dọc củ (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).

*

Chọn chiều khung giấy in

Scaling: chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc gom tất cả dữ liệu vào 1 trang trên Fit to.

*

Điều chỉnh phạm vi trang giấy

Paper size: form size khổ giấy, các bạn chọn phong cách giấy A4.

*

Chọn giao diện giấy

Print quality: Chọn unique hình ảnh sau trong khi in ấn (luôn để mặc định là 600 Dpi). First page number: Đánh số mang đến trang đầu tiên, rất có thể chọn Auto để tự động hóa đánh số trang.

Kết quả sau khi hoàn thành tùy chỉnh cấu hình trang.

*

Kết quả sau khi cấu hình thiết lập in

Bước 4: nhấn vào Margins > Căn lề.

*

Căn lề trang in

Lưu ý: Để nội dung nên in nằm tại giữa trang, chúng ta tích lựa chọn 2 ô ở trong phần Center on page.

*

Cho nội dung vào ở vị trí chính giữa trang giấy

Bước 5: tùy chỉnh cấu hình vùng in và lặp lại tiêu đề.

Ngoài ra, nếu như muốn in tái diễn tiêu đề, các bạn hãy nhấp vào thẻ Sheet và thiết lập. Cần để ý 2 phần sau:

Print area: Vùng buộc phải in. Print titles: Chọn lặp lại dòng trên Rows khổng lồ repeat at top, lặp lại cột trên Columns khổng lồ repeat at left.

*

Thiết lập vùng in

Sau khi hoàn thành quá trình trên, bạn bấm vào Print Preview để xem trước phiên bản sẽ được in. Nếu ngôn từ vẫn không nằm gọn trong 1 trang A4 thì bạn cần triển khai thêm cách 6.

*

Nhấn Print Preview giúp xem trước bạn dạng in

Bước 6: Mở vỏ hộp thoại Page thiết lập > lựa chọn Page > Scaling > Fit to. Khi đó nội dung vẫn được tùy chỉnh vừa cùng với trang in.

*

Chọn Fit lớn để ngôn từ được cấu hình thiết lập vừa cùng với trang in

Lưu ý:

giả dụ như sau khoản thời gian đã hoàn thành công việc chọn loại giấy, chiều in và chỉnh sửa lề mà văn bản vẫn tràn ra phía bên ngoài thì dịp đó mới chọn Fit to. Vì làm việc này này làm cho trang giấy các bạn in không đúng với tiêu chuẩn, kích thước mà bạn ao ước muốn. Phương pháp này sẽ giúp bạn in các file Excel vừa trọn vẹn với trang giấy A4 và bạn có thể điều chỉnh size cho chúng. Sau khi thực hiện tại xong, hãy vào Print Preview để xem văn bản đã được như ý chưa nhé! Với đa số bảng dữ liệu quá lâu năm thì lúc in bạn sẽ thấy hình hình ảnh bị bóp lại cực kì nhỏ. Thời điểm này, chúng ta chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ quan sát là xong.

*

Điều chỉnh phần thứ hai của Fit to

Ở đây vẫn được tạo thêm 4 cùng thu được kết quả như sau:

*

Kết quả sau thời điểm tăng phần 2 của Fit to

Cách in ngang giấy A4 mang lại file Word

Bước 1: Mở insaomai.com Word trên máy vi tính > Mở tệp tin văn bản cần in.

Bước 2: Chọn File > Print.

*

Vào file và chọn Print

Bước 3: chỉnh sửa các cấu hình thiết lập khi in.

Print All Pages: In toàn bộ các trang. Ở đây, chúng ta cũng có thể chọn ko hiện phản hồi và nhấn xét trong tệp tin Word bằng phương pháp bỏ lựa chọn tại mục Print Markup. Print One Sided: In 1 mặt. Ở đây, chúng ta cũng có thể chọn in 2 mặt. Collated: Ở mục này nếu tìm Collated thì sau thời điểm in bạn sẽ lấy được tài liệu theo lắp thêm tự. Ngược lại, nếu chọn Uncollated thì máy vẫn in hết các bản copy của trang 1, tiếp đến đếncác bạn dạng copy của trang 2,… cứ do vậy lần lượtcho tới trang cuối cùng.

*

Chỉnh thiết lập khi in

Portrait/Landscape Orientation: Chiều mẫu giấy in. Ở đây chúng ta chọn đang in theo chiều ngang bằng phương pháp nhấn vào Landscape Orientation.Còn Portrait Orientation là in theo khung giấy dọc. Letter: Ở đây các bạn sẽ chọn khổ A4 nhé! Normal Margins: Căn lề.

Thao tác nhằm in ngang khổ giấy A4 đến file Word và Excel thực tế không thực sự phức tạp như nhiều người dân vẫn nghĩ. Chỉ việc làm một lần là bạn đã sở hữu thể lưu giữ được trình từ cho đều lần sau. Hi vọng những chia này sẽ giúp chúng ta thực hiện thành công xuất sắc nhé!

Excel đến insaomai.com 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Theo mang định, insaomai.com Excel in những trang tính theo phía dọc (chiều cao to hơn chiều rộng). Chúng ta có thể thay đổi hướng trang thành hướng ngang mang lại từng trang tính.

Thay đổi hướng trang

Hãy chọn 1 hoặc các trang tính mà bạn có nhu cầu thay thay đổi hướng trang.


Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính vào sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính không được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính không được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.


Trên tab Bố trí Trang, trong team Thiết lập Trang, bấm Hướng trang, rồi bấm Dọc hoặc Ngang.

Xem thêm: Hộp mực in 12a - hộp mực lpt 12a


Lưu ý: 

Nếu chúng ta chưa tùy chỉnh máy in, tùy chọn Hướng vẫn hiển thị mờ và bạn sẽ không thể chọn được. Để giải quyết và xử lý vấn đề này, bạn quan trọng lập một sản phẩm in. Tùy lựa chọn này cũng trở nên mờ khi chúng ta đang sửa câu chữ của một ô. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhận Enter để gật đầu các chuyển đổi hoặc thừa nhận Ecs để hủy các thay đổi.


Thay thay đổi hướng trang khi bạn đã chuẩn bị để in

Chọn một hoặc nhiều trang tính hoặc tài liệu trong trang tính mà bạn có nhu cầu in.

Bấm vào Tệp > In.

Trong hộp thả xuống Hướng Trang, bên dưới mục Thiết đặt, bấm Hướng Dọc hoặc Hướng Ngang.

Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy bấm In.

Tạo một mẫu áp dụng hướng trang ngang theo mặc định

Để tiết kiệm chi phí thời gian, chúng ta có thể lưu sổ thao tác làm việc đã được cấu hình để in theo hướng trang ngang làm mẫu. Sau đó bạn cũng có thể dùng chủng loại này để tạo nên các sổ thao tác khác.

Tạo mẫu

Tạo sổ có tác dụng việc.

Hãy chọn 1 hoặc các trang tính mà bạn muốn thay thay đổi hướng trang.

Cách chọn trang tính

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.

*

Nếu bạn không nhìn thấy tab ước ao muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

*

Hai hay nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift vào lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai hay nhiều trang tính ko liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính vào sổ làm việc

Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính.


Lưu ý: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía bên trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính không được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính không được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.


Trên tab Bố trí Trang, trong đội Thiết lập Trang, bấm Hướng trang, rồi bấm Ngang.


Lưu ý: Nếu bạn chưa tùy chỉnh thiết lập máy in, tùy lựa chọn Hướng sẽ hiển thị mờ và các bạn sẽ không thể lựa chọn được. Để xử lý vấn đề này, bạn cần thiết lập một sản phẩm công nghệ in. Tùy lựa chọn này cũng trở thành mờ khi bạn đang sửa văn bản của một ô. Để giải quyết và xử lý vấn đề này, hãy dìm Enter để chấp nhận các đổi khác hoặc dìm Ecs để hủy những thay đổi.


Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh làm sao khác giả dụ cần.


Mẹo: Nếu bạn muốn tùy chỉnh một vài ba trang tính cùng lúc, bạn cũng có thể tạm thời nhóm các trang tính đó, triển khai các đổi khác rồi rã team chúng. Để nhóm các trang tính, hãy click chuột phải vào tab bất kỳ ở phía bên dưới trang tính. Trên menu lối tắt, bấm Chọn toàn bộ Trang tính. Bên trên thanh tiêu đề, bạn sẽ nhìn thấy thương hiệu của trang tính, tiếp theo là trường đoản cú . Sau đó, biến hóa hướng thành ngang hoặc thực hiện ngẫu nhiên tùy chỉnh mong muốn nào khác. Để chảy nhóm, hãy bấm vào phải vào tab bất kỳ, rồi bấm Rã nhóm những trang (hoặc chỉ cần bấm vào một tab trang khác).


Bấm tab Tệp.

Bấm Lưu bên dưới Dạng rồi chọn vị trí bạn muốn giữ trang tính của mình. Ví dụ: hãy bấm Máy tính (hoặc PC Này vào Excel 2016), kế tiếp bấm Màn hình nền.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn có nhu cầu dùng đến mẫu này.

Trong hộp Lưu bên dưới dạng, hãy bấm Mẫu Excel (*.xltx), hoặc bấm Mẫu Excel có thể chấp nhận được Macro (*.xltm) nếu trang tính tất cả chứa số đông macro mà bạn muốn chúng có sẵn vào mẫu.

Bấm Lưu.

Mẫu này được auto gửi tới folder Mẫu.

Để thực hiện mẫu để tạo thành sổ có tác dụng việc, hãy có tác dụng như sau (chỉ dành riêng cho Excel năm 2016 Excel 2013):