Khi làm việc với Excel, việc in bảng tính trở nên quan trọng để chia sẻ thông tin hoặc lưu trữ dưới dạng tư liệu giấy. Mặc dù nhiên, khi in ấn từ Excel, chúng ta cũng có thể gặp phải một số vấn đề như bảng tính bị cắt theo đường ngang giữa những trang hoặc quá nhỏ để đọc. Trong nội dung bài viết này, họ sẽ mày mò về 4 phương thức đơn giản để in Excel vừa trang giấy A4.

Bạn đang xem: Cách in trang excel vừa trang giấy

Cách 1: Dùng chức năng Page Layout

Phương pháp thứ nhất để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng công dụng Page Layout. Đây là cách dễ dàng nhất cùng được tích phù hợp sẵn vào Excel.

Bước 1: lựa chọn tab "Page Layout" bên trên thanh công cụ. Sau đó chọn Page setup

Bước 2: lựa chọn "Size" và chọn "A4" vào danh sách.

Bước 3: Nếu bảng tính của bạn có nhiều hơn một trang, hãy bảo vệ rằng các kích thước hàng với cột của bạn đã được cấu hình để tương xứng với size giấy A4.

Bước 4: Sử dụng bản lĩnh "Scale khổng lồ Fit" nhằm điều chỉnh kích thước bảng tính của công ty sao cho phù hợp với trang giấy A4. Chúng ta có thể chọn tỷ lệ tương xứng hoặc tùy chỉnh thiết lập kích thước bằng phương pháp nhập các giá trị mong muốn.

Bước 5:Chọn nútPrintđể in trang A4, trang in ra đã như hình bên dưới.

Cách in này rất đơn giản và thường xuyên được thực hiện nhất khi chúng ta cần in một bảng tính đối kháng giản.

Cách 2: Dùng tác dụng Page Break Preview

Phương pháp trang bị hai để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng tác dụng Page Break Preview. Công dụng này cho phép bạn coi trước bí quyết bảng tính của các bạn sẽ được in trên giấy. Nó cũng chất nhận được bạn tinh chỉnh vị trí các trang để tối ưu hóa cân nặng giấy được sử dụng.

Bước 1: lựa chọn tab "View" trên thanh công cụ.

Bước 2: chọn "Page Break Preview".

Bước 3: Bảng tính của bạn sẽ hiển thị trên một lưới, trong các số đó các quanh vùng màu white là các trang được in ấn riêng lẻ. Các khoanh vùng màu xám là các khoanh vùng không thể in trên một trang.

Bước 4: Sử dụng những nút "Page Break" để thay đổi giữa các cơ chế "Automatic" và "Manual". Trong cơ chế "Manual", chúng ta có thể kéo các đường kẻ Page Break để điều khiển vị trí của chúng.

Bước 5: khi bạn đã trả thành, hãy thay đổi trở lại cơ chế xem "Normal". Sau đó nhấn ctrl +P để in

Cách này có thể chấp nhận được bạn tùy đổi mới in ấn bảng tính của bản thân mình sao cho phù hợp với size giấy A4. Nó cũng có thể chấp nhận được bạn tiết kiệm giấy với mực in.

Cách 3: Dùng khả năng Breaks

Phương pháp thứ ba để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng bản lĩnh Breaks. Khi sử dụng anh tài này, bạn có thể chia bảng tính thành những phần nhỏ để in trên nhiều trang.

Bước 1:Vào mụcPage Layouttrên thanh công cụ.

Bước 2:Chọn tính năngBreaks->Insert Page Break.

Xem thêm: Ngành công nghệ kỹ thuật điện điện tử ) là gì? ngành công nghệ kỹ thuật điện, điện tử

Bước 3:FileExcelsẽ chia các trang vừa cùng với tờ A4.

Bước 4:VàoFile->Print.

Bước 5:Hình ảnh tờ giấy sau khoản thời gian in ra sẽ tiến hành hiển thị như hình ảnh xem trước.

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo công việc sau:

Bước 1:Chọn vùng tài liệu cần in.

Bước 2:VàoFile->Print.

Bước 3:Trong mụcSetting, sống ngay gạn lọc đầu, bấm mũi tên để chọnPrint Selection (In rất nhiều vùng được chọn).

Bước 4:Trang A4 sau thời điểm in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước hiển thị mặt tay phải.

Cách này cũng cho phép bạn tùy thay đổi in ấn bảng tính của chính bản thân mình sao cho phù hợp với size giấy A4.

Cách 4: Dùng công dụng Print Areas

Phương pháp ở đầu cuối để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng kỹ năng Print Areas. Khả năng này chất nhận được bạn chỉ in một phần cụ thể của bảng tính.

Bước 0: Xoá vùng in mặc định

Bước 1: Rê con chuột trên bảng tính lựa chọn vùng của bảng tính mà bạn có nhu cầu in.

Bước 2: chọn tab "Page Layout" bên trên thanh công cụ.

Bước 3: chọn "Print Area" và lựa chọn "Set Print Area".

Bước 4: khi bạn đã hoàn thành, nên lựa chọn "Print" nhằm in bảng tính.

Cách này thường xuyên được sử dụng khi chúng ta chỉ ý muốn in một trong những phần của bảng tính hoặc khi bạn có nhu cầu tùy đổi thay in ấn để tiết kiệm giấy cùng mực in.

Kết luận

Chúng ta đã tò mò về 4 phương pháp đơn giản nhằm in Excel vừa trang giấy A4. Mỗi phương thức có điểm mạnh và giảm bớt riêng. Chúng ta có thể lựa chọn phương thức phù hợp tốt nhất với nhu cầu in của mình. Chúc bạn thành công xuất sắc trong bài toán in ấn bảng tính của mình!

Excel là 1 trong những công cụ bổ ích được sử dụng thoáng rộng trong các tác vụ công việc thuộc khối văn phòng. Sau thời điểm hoàn tất quá trình nhập liệu với tính toán, đôi khi bạn phải in file ra giấy nhằm nộp cho cấp trên hoặc share với những thành viên không giống trong phòng ban. Tuy nhiên, nếu như không biết phương pháp căn chỉnh, bảng tính của bạn cũng có thể trở phải lộn xộn và khó khăn nhìn. Vậy, làm bí quyết này để khắc phục điều đó? Hãy cùng mang lại với biện pháp in Excel vừa khung giấy A4 được share trong bài viết dưới đây!

Vì sao các bạn nên vận dụng cách in Excel vừa khổ trang A4?

Trước lúc tới với giải pháp in Excel vừa khổ trang A4, bọn họ sẽ cùng khám phá những công dụng mà cách làm này có lại.

Có thể nói rằng, in Excel vừa trang giấy A4 là 1 kỹ thuật đặc trưng mà ngẫu nhiên ai đang thao tác trong nghành in ấn hoặc thường xuyên in ấn tài liệu cần phải biết, duy nhất là đối với các tệp tin chứa không ít hàng, cột và số liệu. 

Bên trên là giải pháp in Excel vừa đẹp khổ giấy A4 và một số trong những mẹo hay nhưng mà bạn cần biết khi in tài liệu trên giấy. Có thể nói rằng, đấy là kỹ năng cơ bạn dạng mà nhân viên thuộc khối công sở hoặc những bạn đang làm trong nghành nghề in ấn yêu cầu nắm rõ. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích và chớ quên chia sẻ để mọi fan cùng tìm hiểu thêm nhé!