Word là một trong những phần mềm biên soạn thảo văn bản rất phổ biến và được rất nhiều người sử dụng. Mặc dù nhiên, khi in ấn văn bạn dạng từ word, chúng ta có thể gặp phải một vài vấn đề như ko in được không còn khổ giấy A4, bị mất chữ giỏi mất góc, hoặc ko in được đúng định dạng ao ước muốn. Trong nội dung bài viết này, công ty chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách in full khung giấy a4 vào word trên tất cả các phiên bản, cũng giống như những tiện ích của câu hỏi làm như vậy. Ngoại trừ ra, Unica cũng sẽ chỉ cho mình cách khắc phục phần đông lỗi thường xẩy ra khi in không còn khổ giấy A4 vào word.

Bạn đang xem: Chỉnh khổ giấy in trong word

Hướng dẫn cách định dạng khổ giấy a4 vào word cũng như biện pháp trình bày

Lợi ích của việc in hết khổ giấy A4 trong Word

Việc in không còn khổ giấy A4 vào word có không ít lợi ích, ví dụ điển hình như tiết kiệm chi phí giấy với mực in, in toàn bộ nội dung trên 1 trang giấy và tạo thành sự chuyên nghiệp cho chính bạn dạng in. Chi tiết của cách in a4 này như sau:

1. Tiết kiệm ngân sách và chi phí được giấy cùng mực khi in.

Khi triển khai cách in full khổ giấy a4 trong word, bạn sẽ không bị tiêu tốn lãng phí giấy cùng mực do không nhằm lại khoảng trống ở các mép của giấy. Bạn có thể in được không ít nội dung rộng trên một tờ giấy cùng cũng sút được túi tiền cho bài toán in ấn.

2. Có thể in được tất cả nội dung 1 cách rõ ràng mà vẫn tồn tại chữ xuất xắc mất góc.

Việc in vừa khổ a4 trong word sẽ bảo vệ được rằng tất cả nội dung của văn bạn dạng sẽ được hiển thị rất đầy đủ và ví dụ trên giấy. Bạn sẽ không gặp phải chứng trạng bị mất chữ tốt mất góc vì chưng không khớp với kích cỡ của giấy. Bạn cũng sẽ không phải lo ngại về việc điều chỉnh lại form size hay căn lề của văn bản khi in.

*

Khổ giấy Letter và khổ A4 trong nguyên lý Word

3. Tạo được sự chuyên nghiệp khi in ấn những văn bản.

Khi triển khai cách in full khổ giấy a4 vào word, các bạn sẽ tạo được sự bài bản và bắt mắt cho các văn bản của bạn. Bạn sẽ không để lại tuyệt hảo xấu cho những người nhận hoặc bạn đọc văn phiên bản do gồm những khoảng trống hay lỗi lúc in. Bạn cũng biến thành thể hiện tại được sự tôn trọng và suy xét nội dung cũng như vẻ ngoài của văn bản.

Cách chỉnh kích thước giấy A4 mang đến file Word trước lúc in

Trước lúc in hết khổ giấy A4 vào word, bạn cần phải chỉnh khuôn khổ giấy A4 mang đến file word của bạn. Giải pháp làm này để giúp bạn đảm bảo rằng form size của văn phiên bản sẽ phù hợp với kích cỡ của giấy khi in. Để chỉnh kích cỡ giấy A4 mang lại file word, bạn có thể làm theo các bước sau:

- cách 1: Mở file word bạn có nhu cầu in hết khổ giấy A4.

- bước 2: bấm vào tab Layout bên trên thanh công cụ.

*

Chọn tab Layout

- cách 3: nhấp vào nút kích cỡ ở mục Page Setup.

*

Nhấn vào nút Size

- cách 4: chọn A4 trong list các size giấy.

*

Chọn A4

Căn lề trước lúc in ra giấy A4

Trước khi triển khai cách in full khổ giấy a4 vào word, bạn phải căn lề bằng phương pháp dùng nút lệnh Page cài đặt hoặc dùng lao lý Ruler. Cách căn lề chi tiết như sau:

1. Cách chỉnh sửa in trong một trang word bằng Page Setup

- bước 1: Mở file Word yêu cầu in. Sau đó, bạn chọn thẻ Layout (Page Layout) trên thanh công cụ.

*

Chọn tab Layout

- bước 2: Ở mục Page Setup, bấm vào mũi tên chéo cánh xuống như hình dưới đây:

*

Nhấn vào mũi tên chéo xuống

- bước 3: Khi vỏ hộp thoại Page thiết lập hiện lên, các bạn chọn thẻ Margins (Căn lề).

*

Chọn thẻ Margins

- bước 4: Ở phần Margins, bạn cần thiết lập những mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm.

- bước 5: lựa chọn thẻ Paper.

*

Chọn thẻ Paper

- bước 6: Ở trong vỏ hộp thoại Paper form size > bấm vào mũi thương hiệu xổ xuống và lựa chọn A4.

*

Chọn A4

2. Căn lề trước lúc in bằng thanh Thước (Ruler)

Ưu điểm của biện pháp chỉnh trang in trong word này là nhanh, không mất quá nhiều thời gian thực hiện. Còn điểm yếu là dễ dàng mắc lỗi trên các thanh thước. Cách tiến hành căn lề bằng Ruler như sau:

- bước 1: Mở tệp tin Word đề xuất in. Sau đó, các bạn chọn thẻ Layout (Page Layout) trên thanh công cụ.

*

Chọn tab Layout

- cách 2: Chọn size ở mục Page Setup.

*

Chọn kích cỡ

- cách 3: lựa chọn A4 trong list các kích thước giấy.

*

Chọn A4

- bước 4: Nhấn tổng hợp phím alternative text + W rồi dìm R nhằm thanh thước trong Word hiện tại ra.

*

Nhấn tổng hợp phím alt + W rồi thừa nhận R để mang thanh thước ra

- cách 5: quẹt đen tổng thể văn bạn dạng cần in ra giấy A4.

*

Bôi đen toàn thể văn phiên bản cần in

- bước 6: Kéo thanh thước lịch sự bên phải đến khi không còn trang giấy.

*

Kéo thanh thước quý phái bên buộc phải

- cách 7: Kéo thanh thước sang bên trái đến khi không còn trang giấy.

*

Kéo thanh thước sang bên trái

- bước 8: ngừng xong các bước bạn chỉ cần vào thẻ tệp tin rồi lựa chọn In (Print).

Cách in full khung giấy a4 trong word

Sau khi vẫn chỉnh cỡ giấy A4 đến file word, chúng ta cũng có thể thực hiện cách in vừa mẫu giấy a4 vào word theo quá trình sau:

Bước 1: Mở file word bạn có nhu cầu in hết khổ giấy A4.

Bước 2: chọn thẻ Layout (Page Layout) trên thanh công cụ.

*

Chọn tab Layout

Bước 3: nhấn vào mũi tên chéo cánh xuống ngơi nghỉ mục Page Setup.

*

Nhấn vào mũi tên chéo cánh xuống

Bước 4: Trong hộp thoại Page Setup, lựa chọn thẻ Paper.

*

Chọn thẻ Paper

Bước 5: Ở mục Paper size, chúng ta chọn kích cỡ giấy a4.

*

Chọn A4

Bước 6: Ở mục Margins > tiến hành căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau:

+ đứng đầu (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.

+ Bottom (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.

+ Left (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.

Xem thêm: Mực in 673 chính hãng - mực in epson c13t673400

+ Right (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.

*

Căn lề theo tỷ lệ

Bước 7: lựa chọn thẻ tệp tin > lựa chọn mục Print > chọn In (Print) là in vừa 1 trang trong word.

Những lỗi thường xảy ra khi in vừa trang trong word và bí quyết khắc phục

Khi thực hiện cách in full khung giấy a4 trong word, bạn có thể gặp phải một số trong những lỗi như:

1. Lỗi dấn Print cơ mà chỉ lưu chứ không in

Đây là 1 trong những lỗi phổ biến khi bạn sử dụng lắp thêm in mạng hoặc sản phẩm in ko dây. Nguyên nhân hoàn toàn có thể là vị máy in ko được kết nối với máy vi tính của bạn, hoặc do word không nhận diện được trang bị in. Để khắc phục và hạn chế lỗi này, bạn có thể thử các cách sau:

- kiểm soát lại kết nối của sản phẩm in với sản phẩm tính, bảo đảm an toàn rằng thiết bị in được bật và có add IP phù hợp lệ.

- update driver tiên tiến nhất cho sản phẩm in từ bỏ trang web của phòng sản xuất.

- Xóa và sở hữu lại lắp thêm in trên máy vi tính của bạn, theo công việc sau:

+ Mở Control Panel và chọn Devices và Printers.

+ Chuột đề nghị vào máy in mà bạn muốn xóa và chọn Remove device.

+ nhấn vào nút địa chỉ a printer và làm theo hướng dẫn để sở hữu lại thứ in.

*

Lỗi nhấn Print tuy thế chỉ lưu chứ không in

2. Lỗi thanh Ruler không nên với mang định lúc thực hiện cách in giấy a4

Khi triển khai cách in không còn khổ giấy a4 vào word, đôi lúc thanh Ruler không hệt như mặc định. Để hạn chế lỗi này, bạn cần thiết lập lại thanh Ruler như sau:

- cách 1: Nhấp gấp đôi chuột trái vào tab sẽ tạo trên Thước (Ruler).

- bước 2: Nhấn vào Clear All > Nhấn OK.

*

Thiết lập lại thanh Ruler

3. Lỗi title không tái diễn ở các trang lúc in

Đây là 1 trong lỗi do word không in lại tiêu đề của bảng hoặc đoạn văn bạn dạng ở những trang tiếp theo. Nguyên nhân hoàn toàn có thể là vày word ko được setup tính năng Repeat Header Rows hoặc Repeat as Header Row at the top of each page. Để khắc phục và hạn chế lỗi này, bạn có thể thử các cách sau:

3.1. Bí quyết 1: In lại tiêu đề của bảng ở những trang tiếp theo

Nếu bạn có nhu cầu in lại tiêu đề của bảng ở những trang tiếp theo, chúng ta cũng có thể làm theo công việc sau:

- cách 1: lựa chọn hàng cất tiêu đề của bảng.

- cách 2: nhấn vào tab Layout trên thanh hiện tượng của bảng.

- cách 3: nhấn vào nút Repeat Header Rows.

*

In lại tiêu đề của bảng ở những trang tiếp theo

3.2. Giải pháp 2: In lại title của đoạn văn phiên bản ở những trang tiếp theo

Nếu bạn có nhu cầu in lại tiêu đề của đoạn văn bản ở các trang tiếp theo, chúng ta có thể làm theo công việc sau:

- cách 1: lựa chọn đoạn văn phiên bản chứa tiêu đề.

- bước 2: nhấp vào tab home trên thanh công cụ.

- cách 3: nhấn vào nút Paragraph dialog box launcher (biểu tượng hình vuông nhỏ dại ở góc dưới bên phải của group Paragraph).

- bước 4: Trong hộp thoại Paragraph, lựa chọn tab Line and Page Breaks.

- cách 5: lựa chọn ô Repeat as header row at the đứng đầu of each page.

*

In lại title của đoạn văn bản ở các trang tiếp theo

Kết luận

Trong nội dung bài viết này, cửa hàng chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách in full mẫu giấy a4 trong word trên tất cả các phiên bản, tương tự như những công dụng của bài toán làm như vậy. Cùng rất đó, cửa hàng chúng tôi cũng vẫn chỉ cho mình cách tương khắc phục đầy đủ lỗi thường xảy ra khi in hết khổ giấy A4 vào word. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn in ấn những văn bạn dạng một cách dễ dãi và kết quả hơn. Ngoài ra, để áp dụng thành nhuần nhuyễn Word tương tự như làm việc bài bản hơn công ty chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word chuyên nghiệp hóa và cụ thể nhất từ các chuyên gia bậc nhất trong nghành tin học văn phòng công sở trên Unica. Những chứng chỉ tin học văn phòng và công sở giúp bạn nâng cấp kiến thức, kỹ năng tương tự như mức lương lên ko thể vứt qua các bạn hãy đk và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ tin học IC3 bên trên Unica.

Cách 1:Vào tabLayouttrên thanh Menu, chọn phầnSizerồi chọn khổ giấy A4 trong file Word.

*

Cách 2:Vàotab Layout tuy vậy bạn click chuột biểu tượng mở rộng như hình tiếp sau đây để vàoPage Setup.

*

Hướng dẫn lựa chọn in đúng khung giấy a4

Trong Page setup bạn vào mụcPapervà dễ ợt thay đổiPaper Sizevề A4, xung quanh ra chúng ta có thể tùy chỉnh chiều ngang lẫn chiều dọc vớiWidthHeighttheo ý thích rồiOKđể chứng thực việc trong khổ giấy A4 trong file Word nhé.

*

Trong Word 2013

Cách 1:VàoPage Layouttrên thanh menu rồi tầm nã xuất cấp tốc phầnSizevới chọn lọc khổ giấy A4.

*

Cách 2: Vào tabPage Layoutrồi lựa chọn biểu tượngPage Setupnhư hình dưới đây.

*

Vào tiếp mụcPaperđể biến đổi khổ giấy a4 trong tệp tin Word theo nhu cầu hoặc chọn A4 trongPaper SizerồiOKđể xác nhận việc chọn khổ giấy A4 nhé.

*

Trong Word 2010

Cách 1: Trên thanh thực đơn lựa chọnPage Layoutquen thuộc với truy xuất nhanh size với kích cỡ A4 hiển thị vào danh sách.

*

Cách 2:VàoPage Setuptrên tabPage Layoutnhư hình dưới đây.

*

Tiếp tục là việc lựa chọn A4 từPaper Sizetrong tab Paper với điều bạn còn sót lại bạn đề xuất làm là xác nhậnOKđể hoàn tất chọn khổ giấy A4 trong tệp tin Word.

*

Trong Word 2007

Cách 1:t
Tại tabPage Layout--> vào phầnSize như hình tiếp sau đây nhé.

*

Cách 2:TạiPage Layout--> các bạn chọnPage Setup

*

TrongPage Setuplà tùy lựa chọn các kích cỡ giấy, như trong bài viết này bọn họ chọn khổ giấy A4 trong tệp tin Word cùng không cần cấu hình thiết lập thêm gì về Width giỏi Height nữa cả. Sau khoản thời gian lựa chọn dứt các bạn nhấn vào OK để chứng thực chọn in đúng khung giấy A4 khi phải nhé.

*

Trong Word 2003

Bước 1:ChọnFiletrong thanh menu và truy cập vàoPage Setup

*

Bước 2:Trong Page Setup chúng ta chuyển sang trọng tabPaper, ngay bây giờ bạn phiêu lưu dòngPaper size, chỗ sẽ lựa chọn form size giấy, các bạn tìm xuống A4 và lựa chọn nhé.

*

Bước 3:Ngay khi chọn khổ giấy A4, thông số kỹ thuật về chiều dài và chiều dọc sẽ tiến hành chỉnh lại cho chính xác với kích cỡ, bạn có thể tùy chọn nếu khách hàng không say mê khổ A4 nữa, sau khi hoàn tất hãy nhớ xác nhậnOKnhé.