Bạn đang xem: In hết khổ giấy a4 trong excel
Tầm đặc trưng của in Excel vừa trang giấy A4
Biết cách in Excel vừa trang giấy A4 rất đặc biệt quan trọng vì nó đem về nhiều lợi ích và nhân tiện ích cho những người sử dụng. Dưới đó là một số vì sao quan trọng:
Hiển thị tài liệu rõ ràng: khi in ấn Excel vừa trang giấy A4, tài liệu được hiển thị một cách ví dụ và dễ dàng đọc.
Tiết kiệm giấy: In Excel vừa trang giấy A4 giúp tiết kiệm giấy, nguyên vật liệu văn phòng, in gần như gì thực sự phải thiết, tránh việc in trang white hoặc không cần thiết.
Tránh mất đuối thông tin: In Excel vừa trang giấy A4 đảm bảo an toàn rằng không tồn tại thông tin làm sao bị cắt bỏ khi in, điều này đặc trưng quan trọng khi bạn có bảng dữ liệu đặc biệt và không thích mất đi các chi tiết.
Sử dụng report pivot table: nếu khách hàng cần tạo báo cáo phân tích tài liệu phức tạp, hãy sử dụng Pivot Table để tổ chức và tóm tắt thông tin.
Chú thích và ghi chú khi triển khai cách in Excel vừa trang giấy A4: áp dụng chú thích và ghi chú để đưa thông tin bổ sung cho tài liệu hoặc biểu đồ.
Cân nhắc sử dụng màu sắc: Sử dụng color một cách hợp lý để triển khai cho tư liệu trông chuyên nghiệp hóa và dễ đọc.
Sử dụng Borders và Gridlines: Sử dụng những viền và đường lưới để phân chia tài liệu và tạo nên bảng tính trông nhỏ gọn hơn.
Xóa tài liệu trống hoặc không phải thiết: thải trừ dữ liệu không quan trọng để tạo nên tài liệu trông gọn gàng hơn.
Xem thêm: Mực in epson l3110 - mực in epson c13t00v100
Tạm kết
Thông qua bài bác hướng dẫn trên, chúng ta đã vắt được các bước để có thể căn chỉnh và tiến hành cách in Excel vừa trang giấy A4 một cách đơn giản dễ dàng và dễ dàng. Điều này đảm bảo thông tin cùng dữ liệu hoàn toàn có thể hiển thị cụ thể trên trang giấy A4. ở kề bên đó, hãy nhờ rằng bỏ túi những lưu ý để dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng Excel.
Ngoài ra, trang tin nhanh của Hoàng Hà thiết bị di động cũng cung cấp rất nhiều thủ thuật hữu ích liên quan đến Word, Excel mà bạn cũng có thể quan tâm. Theo dõi tức thì Hoàng Hà Mobile nhằm đọc những thông tin hữu ích khác.
In tài liệu từ Excel ra giấy là một yêu ước khá thông dụng mà bọn họ hay nên làm. Không chỉ trình bày nội dung làm thế nào cho khoa học, đẹp nhất mắt, việc in ra giấy sao cho vừa trang giấy cũng cần rất là chú ý. Trong nội dung bài viết này, họ hãy thuộc tìm hiểu biện pháp in full mẫu giấy A4 trong excel nhé.
Thiết lập các loại giấy in là giấy A4 trong Excel
Để in hết khổ giấy A4 trong excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc đầu tiên là họ phải tùy chỉnh cấu hình cỡ giấy trước lúc in đúng nhiều loại giấy A4. Câu hỏi này được tiến hành như sau:Bước 1: open sổ Page Setup bằng cách bấm chuột vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.
Thiết lập chiều của trang giấy A4
Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 … bạn cần quan tâm nội dung được trình bày theo chiều ngang xuất xắc chiều dọc? đề xuất phải để ý điều này vày nếu không nên chiều trang giấy, tài liệu khi được in ấn ra sẽ không giống như ý muốn.
Trong thẻ Page Layout, mục Orientation bạn có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:
Portrait: chiều dọcLandscape: chiều ngang
Thiết lập căn lề trong trang giấy
Sau lúc chọn nhiều loại giấy là A4, chúng ta cần yêu cầu kiểm tra lại vấn đề căn lề. Bởi khổ giấy A4 có kích thước khác so với khổ Letter (là mẫu giấy mặc định trong phần giấy in). Việc căn lề sẽ giúp đỡ nội dung được trình bày phẳng phiu hơn vào trang giấy, tránh câu hỏi nội dung bị nhảy sang trang không giống khi in full trang a4 vào excel.
Tại đây chúng ta có thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu muốn quy đổi sang centimet thì quy đổi theo tỷ lệ 1 inch = 2,54 cm
Thiết lập luôn luôn in vừa trang giấy A4
Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 thì việc định dạng dữ liệu trong Excel hoàn toàn có thể khiến nội dung cần in tuyệt bị vượt thừa trang in mà bọn họ không biết, bởi đặc điểm của Excel là 1 bảng tính liên tục, không giống như Word là từng trang giấy riêng. Do đó để kị nội dung buộc phải in vượt quá phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy, bất kể định dạng cầm cố nào. Phương pháp làm như sau:
Trong hành lang cửa số Page Setup, chọn mục Scaling. Trong mục này còn có 2 lựa chọn:
Adjust to: đàn hồi và co dãn theo tỷ lệ
Fit to: tự động hóa ép mang đến vừa đủ vào số trang quy định
Thông thường nếu như chỉ có 1 trang hoặc hiểu rõ số trang bắt buộc in, họ chọn Fit to lớn 1 – 1 hoặc Fit khổng lồ 1-Số trang cần in. Vậy nên nội dung sẽ luôn vừa đúng số trang cần in mà không tạo nên thêm.
* Lưu ý:
Việc cần sử dụng Fit to hoàn toàn có thể khiến ngôn từ bị co dãn đột ngột. Do đó trước khi sử dụng Fit to phải quy định trước phạm vi buộc phải in trong mục Print Area
Như vậy bọn chúng ta đã tất cả thể đảm bảo được luôn luôn in đúng , in vừa khung giấy A4 trong Excel rồi.
Excel.Online.
